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悩みがたくさんあれば、気づきもたくさんあります!

【悲報】仕事が遅い人がやっていない2つのこと!

一生懸命やっているのに、なぜか仕事が遅い人がいます。

約束の期日に間に合わない、、、徹夜でもしなければ間に合わない、、、

いつもこんな風です。

「私はダメだ」「能力がない」、、、自己嫌悪です、、(涙)

そんな方は、この2つに気づくと解決します。

f:id:openup21:20220208121246j:plain(焦れば質も下がります)

仕事が遅い人は、この2つをしません。

  • 仮説(全体概要)を立てる
  • 計画を立てる

そうです、段取り不足、段取りをしていない!

「仕事は段取り八分」に気づいてください。

仮説(全体概要)を立てる

[例:新製品のパンフレットを作る]

  • どんな人に読んでもらうのか:会社員、男性/女性、若い人/年配の人、、
  • どこで渡すのか:店頭、展示会、ネット、、、
  • いつ読むのか:店頭、自宅、歩きながら、、、
  • 何を求めて読むのか:成長したい、時間を短縮したい、、
  • どうやったら喜ばれるのか:持ち運べるサイズ、大きな文字、少ない枚数、、

5W1Hで仮説を立ててください。すると、見えてくるはずです。

  • どんな情報が必要か
  • どんな表現が良いか
  • どんな体裁が良いか
  • どんなサイズが良いか、、、

仮説を立てないと、方向性が見えません。地図を持たずに進むのと同じです。

明確に文字にして、頭の中を整理してください。

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仮説は、間違っていることもあります。

しかし、明確になっていれば修正は簡単です。

計画を立てる

何をいつまでにするか、具体的にしてください。

必ず、期限を設定してください。

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  • 仮説を立てる                     〇/〇〆切
  • 上司・同僚に確認              〇/〇〆切
  • 資料を集める                     〇/〇〆切
  • デザイン体裁を決める       〇/〇〆切
  • 上司・同僚に確認              〇/〇〆切
  • 文章を作成する                 〇/〇〆切
  • 上司・同僚に確認              〇/〇〆切

上司・同僚に確認を、必ず入れてください。

別の人に見てもらうと、気づかなかったことや漏れていることが見つかります。

確認してもらう時は、口頭だけではなく、書面も添えてください。

必ず、自分の考えを明確に伝えてください。
「私は、〇〇と思うのですが、意見をお願いします。」

自分の考えを伝えない、こんな相談は、NGです。
「〇〇について、アドバイスをください。」

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明言します。

仕事ができない人、遅い人ほど、すぐに作業に取り掛かります!

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読む力が不足しているなら、この学びです!

文章を「読む」ことと、内容を正しく理解して把握することは違います。
こんな方におススメです。
・自宅で速読トレーニングをやってみたい方
・資料を読むのに時間がかかり過ぎると感じる方
・本を沢山読みたいのに時間がないと思っている方
・集中力や理解力が落ちてきているように感じる方
仕事力を高めるための基礎体力、それが速読解力です!