なぜ、いつも納期や時間に追われるのでしょうか？｜７つの特長

いつも時間に追われる人、納期に遅れる人がいます。

本人は一生懸命やっているのです。

時間に振り回されると、いい仕事はできません。心にも余裕がなくなります。

誰でも１日は24時間！平等です。

「時間を上手く使う人と上手く使っていない人」の違いに気づいてください。

この７つの特長に気づけば、きっと変われます！

（いつも時間に追われる）

その1：ちょっと計画をしない

仕事を始める前に少しいいから計画する時間を取ってください。

そして、仕事の流れをイメージしてください。

「忙しくてそれどころじゃない！」

そんな人は、必ず時間に振り回されます。

［キコリの話］
森の中で一所懸命にノコギリをひいているキコリがいます。
旅　人：「何をしているんですか？」
キコリ：「見ればわかるだろう、この木を倒そうとしているんだ」と、
旅　人：「いつからやっているんですか？」
キコリ：「もう５時間だ。くたくたさ。大変だよ」
旅　人：「少し休んで、そのノコギリの刃を研いだらどうですか？
　　　　　そうすれば、仕事がもっと早く片付くと思いますよ」
キコリ：「刃を研いでいる暇なんてないさ。切るだけで精一杯だ」

忙しいからこそ、ちょっと振り返ってください。

その2：大切だが緊急でない仕事に着目しない

大切で緊急/大切ではないが緊急な仕事は誰でも着目します。

緊急なので誰でも先に取りかかります。

大切な仕事だけど緊急でない仕事

これが一番重要です。

なぜなら、後回しにすると、後で緊急で大切な仕事になるからです。

そして、それに振り回されることになります。

大切な仕事だけど緊急でない仕事を早めに対処することです。

その3：忙しい病にかかっている

忙しいと口で言っている人ほど成果が上がっていません。

本当は忙しくないのです。

やらなくていいことに振り回されているだけです。

何かしていなけば不安で、雑務に逃げ込んでいることがあります。

そんな人は、やらなくてよいリストを作ってください。

今やらなくてよい仕事は？　誰かにやってもらえる仕事は？

そして自分がやらなければならない仕事を整理してください。

やめる時間術【電子書籍】[ 尾石晴（ワーママはる） ]

その4：計画に余裕がない

計画を立てるとき、びっしりと時間を埋めないことです。

予定していなった取引先からの電話、上司や同僚との打ち合わせ等々

仕事は予期していないことが起きるものです。

40％のゆとりを持たせてください。

その5：苦手なものを後回し

苦手な仕事ほど先延ばしせず、先に取り掛かってください。

苦手な仕事ほど、計画通りに行かないもです。（苦手なのだから）

結局、時間がなくなり、時間に振り回されます。

そして、苦手な仕事なので益々上手く行きません。最悪です！

その6：整理整頓しない

小学校でも習った基本中の基本です。

目の前に余計なものがあると、人は集中できません。

必要な物を必要なときに、すぐに取り出せるようにしてください。

今、必要ないものは片付けてください。

仕事が速い人ほど無駄な時間を使わない！超速片づけ仕事術【電子書籍】[ 美崎栄一郎 ]

その7：死んだ時間ばかり使う

時間には、生きた時間と死んだ時間があります。

生きた時間を使う人は、可能性を追求します。

問題点や改善に焦点に合わせます。

死んだ時間を使う人は、問題点のみを強調します。

弁解に焦点を合わせます。

死んだ時間【電子書籍】[ 佐野洋 ]